Het aanmaken van een zakelijk Viva Wallet-account is een snel en eenvoudig proces. Volg hiervoor de volgende stappen:
- Bezoek de homepage van Viva Wallet en klik op Een Account Openen:
- Voer uw e-mailadres in en klik op Doorgaan. De pagina Wie ben u? wordt weergegeven.
- Voer in de daarvoor bestemde velden uw voornaam, achternaam en geboortedatum in.
- Het veld Geboorteplaats is een keuzelijst. Klik eenmaal in het tekstvak en er verschijnt een overzicht.
- Kies uw land van herkomst en klik op Doorgaan. De pagina Hoe kunnen wij u bereiken? wordt weergegeven.
- Vul de velden in en merk op dat het veld Land een keuzelijst is.
- Klik op Doorgaan. De pagina Stel uw wachtwoord in, wordt weergegeven.
- Voer een sterk wachtwoord in, schakel het selectievakje in als u akkoord gaat met de Algemene Voorwaarden en klik vervolgens op Doorgaan. Er wordt een pop-up weergegeven waarin om een 6-cijferige code wordt gevraagd die zojuist naar uw mobiel is verzonden:
- Voer de gevraagde code in en klik op Doorgaan. Er verschijnt een pop-up ter bevestiging van het aanmaken van uw account:
Er wordt een verificatiebericht naar uw geregistreerde e-mailadres verzonden.
- Klik op Doorgaan en selecteer het keuzerondje Ja wanneer u gevraagd wordt of u het account voor zakelijke doeleinden gaat gebruiken:
- Klik op Doorgaan. De pagina Zakelijk account aanmaken, wordt weegegeven.
- Typ de eerste paar letters van het land van oprichting van uw bedrijf in en kies het juiste land vervolgens in de keuzelijst. Als u een eenmanszaak heeft, freelancer of zelfstandige bent, zou dit het land moeten zijn van waaruit u opereert. Het veld Jurdische naam wordt dan weergegeven.
- Voer één van de volgende handelingen uit:
– Als u een eenmanszaak heeft, freelancer of zelfstandige bent, typt u uw volledige naam in. Negeer het bericht ‘geen resultaten gevonden’ als dit verschijnt.
– Als uw bedrijf een naamloze vennootschap (nv) is, typt u de bedrijfsnaam in en kiest u vervolgens uit de suggesties die verschijnen.
- Klik op Doorgaan. Er worden nog enkele velden weergegeven.
- Voer in het veld Handelsnaam de naam van uw bedrijf in zoals deze bij uw klanten bekend is.
- Voer in het veld BTW-nummer uw BTW-nummer in, indien van toepassing (alleen naamloze vennootschappen).
- Als uw bedrijf een naamloze vennootschap is, wordt het veld Registratienummer automatisch ingevuld. Als alternatief, als u een eenmanszaak heeft, freelancer of zelfstandige bent, voert u hier uw FIN-nummer (Fiscale Identificatie Nummer) in.
- Als uw bedrijf een naamloze vennootschap is, wordt het veld Datum van oprichting automatisch ingevuld. Als alternatief, als u een eenmanszaak heeft, freelancer of zelfstandige bent, voert u de datum in waarop u de autoriteiten voor het eerst heeft geïnformeerd over uw status als niet-begunstigde.
- Kies in de keuzelijst Bedrijfstype Juridische entiteit als uw bedrijf een naamloze vennootschap is, of kies voor anders Eenmanszaak / Freelancer / Zelfstandige.
- Het veld Handelscategorie is een wederom een keuzelijst. Selecteer de meest geschikte subcategorie / subcategorie voor de soorten producten en/of diensten die u verkoopt.
- Selecteer het selectievakje om de Algemene Voorwaarden te accepteren, nadat u deze heeft gelezen en hiermee akkoord bent.
- Klik op Doorgaan. De pagina Transactionele informatie wordt weergegeven.
- Kies de meest geschikte opties uit de Bron van fondsen, Maandelijkse waarde van transacties en Aantal transacties per maand.
- Voer een cijfer in het veld Maximale enkele transactie voor het verwachte hoogste bedrag voor een enkele betaling bij toekomstige verkopen.
- Klik op Doorgaan De pagina Adres hoofdkantoor wordt weergegeven.
- Vul de velden voor uw bedrijfsadres in en klik op Doorgaan. Als uw bedrijf een vennootschap is, wordt een deel van het adres vooraf ingevuld. Er wordt een pop-up weergegeven waarin staat dat uw account gereed is.
- (Alleen naamloze vennootschappen) Klik Doorgaan. De pagina Voeg geassocieerde personen toe voor [bedrijfsnaam] wordt weergegeven.
- (Alleen naamloze vennootschappen) Wanneer er geassocieerde personen zijn die meer dan 25% van het bedrijf bezitten, ziet u hier enkele suggesties of u kunt ze handmatig toevoegen. Klik op één van de suggesties of u voeg ze handmatig toe door op het pictogram ‘personen toevoegen’ te klikken. Als dit niet het geval is, schakelt u het selectievakje in om aan te geven dat deze stap kan worden overgeslagen.
- (Alleen naamloze vennootschappen) Klik op Ga naar account.
- U kunt nu inloggen op uw account.